Om haar uitlevergraad te verbeteren, schafte technisch groothandel Van Ommen de voorraadoptimalisatiesoftware Slim4 van Slimstock aan. Binnen een half jaar stegen de prestaties van amper 95 procent naar 98,5 procent. Daarbij zijn voorraadhoogte en voorraadwaarde gedaald. Supply Chain Manager David Whitehead is er van overtuigd dat de recente aanschaf van de Ordergenerator in Slim4 zelfs een verdere verhoging naar 99 procent mogelijk maakt.

Sinds 1952 levert technisch groothandel Van Ommen uit Beekbergen verspanende gereedschappen onder de merknamen Phantom, Torax en International Tools aan professionele gebruikers en industriële toeleveranciers in heel Europa. Een breed en diep assortiment, uit voorraad leverbaar, is één van de belangrijkste USP’s van het familiebedrijf. “Met 25.000 actieve artikelen beschikken wij over het grootste assortiment in de Benelux en behoren we tot de top in West-Europa”, stelt David Whitehead. “Wat vóór 19:00 uur is besteld, wordt de volgende dag geleverd. En dat geldt ook voor de exotische artikelen.”

De Supply Chain Manager weet dat de longtail – ruim 15.000 artikelen zijn goed voor ongeveer 30 procent van de omzet Van Ommen niet alleen uniek maakt, maar tevens druk legt op het voorraadbeheer. “Ons ERP-systeem Axapta bleek té statisch als het aankomt op bijvoorbeeld analyses, forecasting en het inzichtelijk maken van verbruikspatronen. Dat maakte optimaal voorraadbeheer erg tijdrovend. Zo niet, ondoenlijk”, aldus Whitehead. Om de voorraden beter te kunnen beheren, schafte de technische groothandel de voorraadoptimalisatiesoftware Slim4 van Slimstock aan. Primair doel was het verhogen van de uitlevergraad; on time, in full, no contact. Het gewenste resultaat liet niet lang op zich wachten. Waar Van Ommen voorheen bleef steken op 94 à 95 procent, was amper een half jaar na de zeer korte implementatie 98,5 procent uit voorraad leverbaar, terwijl de voorraadhoogte afnam. Ook devoorraadwaarde nam af; in het eerste jaar met 10 à 15 procent.

Whitehead: “Het aantal backorders is gedaald met 60 procent, waardoor we nu alleen nog maar hoeven te sturen op uitzonderingen, zoals onverwacht hoge afzetten in nieuwe exportmarkten.” Het inzicht dat Slim4 biedt heeft tevens geresulteerd in een andere dynamiek tussen verkoop en inkoop enerzijds en de groothandel en haar toeleveranciers anderzijds. Er is veel meer rust in de organisatie. En op basis van de forecast worden leveranciers niet langer reactief, maar proactief aangestuurd.

Met de recente upgrade naar Slim4 versie 4.6 verlopen analyses nóg sneller doordat alle klanttransactiedata uit één database komen. De Ordergenerator stelt Van Ommen bovendien in staat om inkoopbeslissingen verder te simuleren en te optimaliseren. “Zo kunnen we nóg proactiever zijn en onze uitlevergraad verder verhogen naar 99 procent”, voorspelt Whitehead.