Kramp Groep opereert wereldwijd en bestaat uit de bedrijfsonderdelen Kramp Agri, Kramp Industry en Kramp Tuin & Park. Met 1000 medewerkers en een omzet van 220 miljoen euro is men toonaangevend in Europa. In Nederland heeft Kramp Groep een magazijnoppervlakte van 30.000 m2 en een assortiment van 150.000 technische artikelen, waarvan er 90.000 op voorraad liggen. Met het unieke voorraadbeheerssysteem Slim4 worden de logistiek prestaties steeds beter. Marcel Vlogtman, Stafmedewerker Inkoop & Logistiek, legt uit waarom.

“Zo’n drie jaar geleden zijn we op een nieuw ERP systeem (IMI) overgegaan, maar daar zat een voorraadbeheermodule in, die voor ons niet voldeed. Dat was de reden om op zoek te gaan naar een alternatief”, aldus Vlogtman. Het concern levert vooral technische onderdelen voor de agrarische, industriële en tuin- en parkmarkt en is daardoor sterk afhankelijk van het seizoen. Slimstock bleek voor de beheersing van die eigenschap het juiste programma in huis te hebben: Slim4.

Vlogtman: “We beheren seizoensgebonden producten nu beter en het systeem kan het, mits er voldoende gegevens beschikbaar zijn, zelf automatisch berekenen. Als er verschuivingen zijn, kunnen we hierop snel anticiperen. Kramp levert onder meer spareparts voor landbouwmachines en heeft dus veel artikelen in het assortiment met een erg onregelmatige vraag. Dit gedeelte was lastig te besturen. Aan de ene kant hadden we veel voorraad en liep de incourante voorraad op, aan de andere kant grepen we ook vaak mis. Met Slim4 gaat dit nu veel beter. Je merkt dat Slim4 gemaakt is om ook met dit soort artikelen de voorraadhoogte en de gewenste service op elkaar af te stemmen.

Volgens Vlogtman is Slim4 logisch opgebouwd. “De logica van het voorspellen van je vraag en vervolgens het kijken wat je eigenlijk moet bestellen, is goed geïntegreerd in het systeem. Slim4 laat onze voorraadbeheerders alleen naar de uitzonderingen kijken. Dat heeft een efficiencyslag opgeleverd. Wij beheren nu met veel minder moeite grotere aantallen artikelen. Alle 300.000 voorraadartikelen worden door 30 planners, verspreid over drie landen, met dit programma beheerd. Het Slim4-pakket is erg gebruiksvriendelijk. Ook wanneer medewerkers niet veel kennis hebben van echt voorraadbeheer, kan men vrij gemakkelijk met het systeem werken”, aldus Vlogtman. “De voorraadbeheerders zijn professioneler en bewuster geworden.

Een ander groot voordeel is dat de communicatie richting de verkoop ook naar een hoger niveau is gebracht. We kunnen makkelijker de vinger op de zere plek leggen. Dat komt ook de onderlinge communicatie tussen de afdelingen inkoop en verkoop ten goede. Slim4 biedt daardoor ook de nodige rust.” Uiteindelijk is de voorraad van Kramp een stuk lager geworden. De omloopsnelheid is gestegen met 30%.