Come le piattaforme di planning basate sull’Intelligenza Artificiale hanno sostituito Excel

Quando il fax dominava il mondo, l’onnipotente foglio di calcolo era lo strumento di pianificazione più venerato del pianeta.

I fogli di calcolo erano l’applicazione preferita nelle supply chain di tutto il mondo e questi strumenti di elaborazione dei dati non conoscevano confini. Che si tratti di previsioni, di un rendiconto finanziario, della gestione delle scorte o semplicemente della progettazione dei turni di magazzino, un foglio di calcolo era in grado di gestire tutto ciò di cui si aveva bisogno.

Erano l’inizio e la fine delle tue capacità di pianificazione e godevano della fiducia dei consigli di amministrazione di tutto il mondo. In parole povere, quando si trattava di pianificazione della supply chain planning, i fogli di calcolo offrivano una soluzione all’avanguardia per soddisfare tutte le esigenze di pianificazione e analisi.

Per molti, i fogli di calcolo sono ancora sinonimo di pianificazione della domanda e di approvvigionamento di scorte. E spesso vengono ancora utilizzati esclusivamente per la loro familiarità e ubiquità. Se si parla con alcune aziende, i fogli di calcolo hanno ancora una forte influenza sulle loro operazioni di supply chain.

In effetti, è molto probabile che il computer su cui stai leggendo questo articolo abbia installato questo strumento o che sia addirittura aperto con un foglio di calcolo in movimento.

Quanto è importante Excel nella gestione della supply chain oggi?

Il 67,4% dei responsabili della supply chain utilizza fogli di calcolo come soluzione per la gestione della supply chain. E i fogli di calcolo sono di fatto lo strumento operativo principale per 46% degli esperti di supply chain . Si tratta di un numero incredibilmente alto di aziende che si affidano a un sistema al limite dell’arcaico in termini di nuove tecnologie.

Ma più la tua azienda diventa grande, più la tua supply chain si complica. È un effetto collaterale scomodo del successo. E quando il caos aumenta, i fogli di calcolo smettono di aiutare e iniziano a rendere la vita più difficile.

In effetti, l’inefficienza di gestire la tua supply chain con un foglio di calcolo ti sta costando denaro. Sta creando scorte in eccesso e ti sta facendo perdere tempo… e questo non puoi permettertilo.

Inoltre, non si tiene conto di uno dei nuovi rivali per i fogli di calcolo, l’intelligenza artificiale, i cui progressi stanno cambiando il panorama e offrendo maggiori capacità rispetto al passato. Infatti, le supply chain basate sull’intelligenza artificiale sono oggi il 67% più efficaci rispetto alle loro controparti non dotate di intelligenza artificiale.

Puoi quindi permetterti di continuare ad affidarti ai fogli di calcolo?

Anche se puoi permettertelo, dovresti farlo? O c’è un’opzione di gran lunga migliore disponibile nel nuovo ed entusiasmante mondo dell’Intelligenza artificiale?

Non voglio rovinarti la sorpresa… ma sì, c’è.

Non si tratta però di un elogio dei fogli di calcolo. Sono ancora incredibilmente utili per alcune delle attività che svolgi nella tua azienda. I fogli di calcolo si sono guadagnati i loro meriti nel corso degli anni.

Da quando sono saliti al potere nei primi anni ’80, i fogli di calcolo hanno aiutato i leader della supply chain a prendere decisioni che hanno forgiato il futuro delle loro aziende. Il futuro in cui viviamo ora.

Ma gli strumenti basati sull’intelligenza artificiale sono una forza da non sottovalutare. E sono qui per restare… nonostante la trepidazione iniziale di molti operatori del settore su come utilizzarli.

L’anno scorso, , solo il 15% delle aziende aveva adottato l’IA nella supply chain. Tuttavia, si prevede che nei prossimi 5 anni l’utilizzo dell’IA salirà al 73%. E secondo un’indagine di PwC, l’86% degli intervistati ha dichiarato che l’IA diventerà una “tecnologia mainstream”.

Il messaggio sembra chiaro. Se rimani fedele ai tuoi fogli di calcolo, è probabile che venga lasciato indietro… se non lo sei già stato…

5 segnali che indicano che potresti beneficiare dell’IA nella tua supply chain

1. Gli errori di formula ti stanno costando denaro

Una volta JPMorgan Chase ha attribuito un errore che le è costato 6 miliardi di dollari a errori commessi nei fogli di calcolo.

Quando si utilizzano i fogli di calcolo, gli errori di formula sono a portata di mano.

E se il numero di celle del foglio di calcolo si avvicina a 50.000, la possibilità di errori aumenta in modo esponenziale.

A differenza dei fogli di calcolo, l’ottenimento di risultati precisi da parte di uno strumento dotato di intelligenza artificiale, come Slim4, non dipende dall’inserimento corretto dei dati e della formula. I calcoli sono gestiti nel backend per te, garantendo risultati accurati.

2. Non si sa chi abbia modificato il foglio di calcolo.

Anche se si individuano gli errori nei fogli di calcolo, come fai a sapere da dove provengono?

Basta un solo errore per rovinare un’intera cartella di lavoro.

Il tuo foglio di calcolo non è stato progettato come software collaborativo, quindi cercare di usarlo in questo modo porterà sempre a dei problemi.

I software basati sull’intelligenza artificiale, come Slim4, consentono di vedere chi ha apportato modifiche ai tuoi dati in modo semplice e trasparente. Inoltre, grazie a un audit trail registrato automaticamente, saprai sempre chi ha apportato modifiche ai tuoi registri e quando.

3. Trascorri ore a redigere rapporti

Il tempo trascorso a pulire e convalidare i dati prima di trasformarli in grafici è tempo che non si spende per migliorare l’esperienza del cliente, per lavorare sugli obiettivi di carriera o per vivere la propria vita al di fuori del lavoro.

E anche se si diventa bravi a creare rapporti, la monotonia è insopportabile e inutile. Con l’aiuto dell’intelligenza artificiale è possibile vivere meglio.

4. Sei il custode del foglio di calcolo e devi andare in vacanza

Se la tua azienda pianifica con fogli di calcolo, è probabile che qualcuno nel tuo ufficio sia il “custode” del foglio di calcolo. E se stai leggendo questo articolo, è molto probabile che sia te.

Nessuno mette in dubbio la tua capacità di far rispettare la disciplina, ma cosa succede quando devi andare in vacanza? Anche se hai già nominato il tuo “assistente custode”, puoi fidarti di lui?

Si tratta del cosiddetto single point of failure (punto di guasto unico), che rappresenta una grave responsabilità per qualsiasi azienda che ne abbia uno, perché l’eventualità che si guasti non è “se” ma “quando”.

5. Sei in ritardo con le best practices di ordinazione e questo ti sta costando denaro

“La maggior parte delle volte funziona” non è il miglior complimento che si possa fare alle capacità di previsione e pianificazione. 

Cosa faresti se domani il tuo team finanziario ti chiedesse di ridurre le scorte del 30% per liberare capitale? Andresti sul tuo foglio di calcolo e tireresti le somme? Se è così, c’è un’opzione migliore. 

Gli strumenti di pianificazione basati sull’intelligenza artificiale come Slim4 possono farti risparmiare perché identificano queste inefficienze. Ma soprattutto, Slim4 viene costantemente migliorato per aiutarti a trarre il massimo vantaggio dalle ultime best practice del settore e dalle tecnologie emergenti. 

Puoi continuare a usare i fogli di calcolo per gestire la pianificazione della supply chain? Probabilmente sì. 

Ma se riesci a riconoscere anche solo uno di questi 5 segnali, è probabile che sia pronto ad aggiornare la tua azienda con una pianificazione basata sull’intelligenza artificiale. 

In che modo gli strumenti di pianificazione basati sull’AI possono aiutarti a creare una supply chain più efficace? 

Gli strumenti di AI per la supply chain hanno trasformato il modo in cui le aziende affrontano la gestione della supply chain. E se non ne stai usando uno, potrebbe migliorare drasticamente anche la tua attività. 

L’intelligenza artificiale ha superato i limiti di un foglio di calcolo tradizionale in un tempo incredibilmente breve. 

La nostra piattaforma Slim4 consente al team di pianificazione di prendere decisioni migliori grazie all’analisi dei dati in tempo reale, alle capacità predittive, alla previsione accurata della domanda, alle strategie di mitigazione del rischio e alla simulazione di scenari. 

È incredibilmente potente e hai la possibilità di esercitarlo a tuo vantaggio. 

E non solo questo, ma prima lo fai, tanto più grande sarà il divario che creerai tra te i tuoi concorrenti che sono rimasti fermi al passato, utilizzando i fogli di calcolo. 

Il valore dell’IA nella pianificazione della supply chain risiede nella sua capacità di gestire grandi quantità di dati, analizzare relazioni complesse e fornire approfondimenti in tempo reale. 

Ecco solo alcuni esempi di come l’IA può portare valore alla tua supply chain.

Previsione della domanda: 

L’intelligenza artificiale sfrutta algoritmi avanzati di machine learning per analizzare i dati storici delle vendite, le tendenze del mercato, il comportamento dei clienti e i fattori esterni che influenzano la domanda.

Ciò significa previsioni più accurate della domanda, riduzione del rischio di stockout e di eccedenze di scorte e garanzia di livelli di inventario ottimali per l’azienda.

Gestione dell’inventario:

Gli strumenti basati sull’intelligenza artificiale ottimizzano la gestione delle scorte analizzando aspetti quali i tempi di consegna, le prestazioni dei fornitori, i costi di trasporto e le fluttuazioni della domanda. L‘intelligenza artificiale può aiutare a regolare dinamicamente i livelli di inventario, a ridurre i costi di trasporto e a mantenere scorte sufficienti per soddisfare la domanda dei clienti. 

Ottimizzazione della rete di fornitura: 

L’intelligenza artificiale analizzerà reti di fornitura complesse che coinvolgono più fornitori, sedi di produzione e centri di distribuzione. È come avere un super computer personale sulla propria scrivania. 

Prendendo in considerazione vari vincoli e fattori di costo, l’intelligenza artificiale può consigliare il progetto di rete più efficiente, con conseguenti risparmi sui costi e una maggiore reattività. 

Gestione dei fornitori: 

L’intelligenza artificiale è in grado di valutare le prestazioni dei fornitori sulla base di dati storici, metriche di qualità, tempi di consegna e altri fattori rilevanti. In questo modo le aziende possono identificare i fornitori con scarse prestazioni, mitigare i rischi della supply chain e promuovere relazioni migliori con i fornitori. 

Gestione e mitigazione del rischio: 

L’IA monitora continuamente vari fattori di rischio, come questioni geopolitiche, disastri naturali e interruzioni dei fornitori. Considerala come una macchina predittiva che lavora come uno strumento di previsione per te. 

Identificando le potenziali minacce in tempo reale, le aziende possono elaborare in modo proattivo strategie di mitigazione del rischio per salvaguardare le loro supply chain. 

(Purtroppo, per ora, non è in grado di prevedere i numeri della lotteria). 

Assegnazione e rifornimento: 

L’intelligenza artificiale è in grado di ottimizzare l’allocazione tra le diverse sedi e i canali di distribuzione, considerando fattori come i livelli di inventario, il comportamento dei clienti e i costi di trasporto. Ciò garantisce una migliore esperienza del cliente e una redditività ottimizzata. 

Miglioramento e apprendimento continui: 

La capacità dell’AI di analizzare i dati e di imparare dalle prestazioni passate aiuta i responsabili della supply chain e i pianificatori a migliorare continuamente i processi decisionali. 

Identificando schemi e tendenze, l’intelligenza artificiale può suggerire opportunità di ottimizzazione per migliorare costantemente la supply chain. 

Forse, e dico forse, è arrivato il momento di mandare in pensione i fogli di calcolo

L’intelligenza artificiale non è uno sguardo al futuro. È il presente. Ma può aiutarti a navigare nel futuro con una tecnologia che fa sembrare i fogli di calcolo come i disegni delle caverne. 

I vantaggi che può offrire alla tua azienda sono praticamente infiniti. E dato che la stragrande maggioranza delle aziende non lo sta ancora utilizzando al massimo delle sue potenzialità, sei ancora in vantaggio se adotti questa tecnologia. 

Paragonare questa tecnologia ai fogli di calcolo è come paragonare una calcolatrice degli anni ’70 all’ultimo iPhone… forse un po’ ingiusto.  

Eppure, sono tantissime le aziende che utilizzano ancora i fogli di calcolo per gestire le decisioni sempre più complesse che devono prendere ogni giorno in materia di supply chain. È un paragone che probabilmente stai facendo anche te in questo momento. 

Se vuoi migliorare l’efficienza, aumentare la redditività e prendere decisioni più rapide e intelligenti, ogni ora sprecata senza usare Slim4 ti costa denaro.